Satsningsområde

Tiltak

Ansvar

Frist

Status

Utført

1.Engasjerte medlemmer

- tid til nettverk, vennskap, felleskap.

-vise raus og åpen holdning medlemmene imellom

-Involvere medlemmene gjennom verv, prosjekt, arbeidsgrupper

-Interessant møteinnhold og god møteledelse

1. Vektlegge inspirerende og meningsfullt

     møteinnhold i tråd med SI`s

     programfokusområdene

Gruppene, styret, PA + APA

Kontinuerlig

2. Orientere om internasjonalt stoff på

     Klubbmøtene

President, styret, PA + APA. andre medlemmer

Kontinuerlig

3. Videreføre Soroptimistisk kvarter

President, styremedlemmer,

medlemmer

Kontinuerlig

4. Sikre informasjonsflyt i klubben

President, sekretær, styret, komiteer

Kontinuerlig

Satsningsområde

Tiltak

Ansvar

Frist

Status

Utført

2.Rekruttere nye medlemmer

- 20 % netto økning (2 nye medlemmer per klubb netto årlig)

- fokus på lavere aldersgjennomsnitt

1. 2 nye reflektanter hvert år, med fokus

    på å få et lavere aldersgjennomsnitt.

Styret, alle medlemmene

Hele året

2. Ha ekstensjon som tema på et

     styremøte hvert år

Presidenten / styret

Hele året

3. Gjennomføre informasjonsmøte for nye reflektanter

Ekstensjonsansvarlig i samarbeid ev. styret og den som er «fadder» for reflektanten

Hele året

4. Gjennomføre et åpent møte

President, styre, ekstensjonsansvarlig

Evt. samarbeid med distrikt sør-vest

Hele året

5. Innføre fadderordning for å a vare på nye medlemmer/ holde på gamle?

President/ styret

Kontinuerlig

Satsningsområde

Tiltak

Ansvar

Frist

Status

Utført

3. Synliggjøring og påvirkningsarbeid

1.Legg ut aktuell stoff på Facebook

Nettansvarlig, medlemmer som tar aktuelle bilder sendes nettansvarlig.

Kontinuerlig

2.Oppdaterte gode informative

   klubbnettsider

Nettansvarlig i samarbeid med styret.

Kontinuerlig

3.Skrive pressemeldinger, kronikker, info

    Kjolemarkedet og «Oransje dager»

  ( 25. november  - 10. desember)

President, leder i «Oransje dager», leder i Kjolemarkedskomiteen

I forbindelse med arrangementene

4. Markering 8. mars hvert år, ev.

    samarbeide med 8- marskomiteen, Krisesenter Vest, Frivilligsentralen eller andre kvinneorg.

Styret

I forbindelse med 8. mars

5. Markering 25. november, «Oransje dager» hvert år i samarbeid med Distrikt sør-vest  og ev Krisesenter Vest 

Prosjektgruppen for «Oransje dager»

Satsningsområde

Tiltak

Ansvar

Frist

Status

Utført

4. Prosjektarbeid

-Lokale prosjekter

-Støtte nasjonale og SI`s prosjekter

-Programfokusrapporter

1.      Lokalt prosjekt:

Kjolemarked –

salg av fine brukte kjoler o.l., loddsalg og kafe

Til inntekt for Utdanningsfondet, ev andre formål fastsatt av klubben.

Kjolemarkedskomiteen i samarbeid med styret

Vårsemesteret

2.      Venneprosjekt:

Lokalt Venneprosjekt i samarbeid med Krisesenteret,

Videre samarbeid med Krisesenteret om andre aktuelle prosjekt som «Oransje dager» og 8.mars

Styret i samarbeid med Venneprosjektkomiteen

Høst 2024

3.      Mentorprogram:

            Utrede om klubben vil

            ha et aktivt mentorprogram

Styret/klubbmedlemmene

2024 - 2025

4.      Akutte kriser

SI Haugesund og omegn prøver å bidra etter evne når det oppstår uforutsette kriser i verden eller lokalt.

Styret

     5.   Unionens Moldovaprosjekt

Styret i samarbeid med klubbens medlemmer

    6.   Frivillighetens år/frivillighetens dag

              10. desember for SI

Styret, komiteene, medlemmene

    7.   Støtte SI Norge og SI `s prosjekter:

              Henviser til egen oversikten over        prosjekter som klubben støtter

Styret, Kasserer, Medlemmene

    8. PFR – programfokusrapporter:

              Sende inn PFR for alle prosjekter      /handlinger i klubben

PA i samarbeid med APA

Kontinuerlig

31.12

Satsningsområde

Tiltak

Ansvar

Frist

Status

Utført

5. Kommunikasjon

Kommunikasjon skal støtte punktene:

-Engasjerte medlemmer

-Rekruttering

-Synliggjøring

-Påvirkning

-Prosjektarbeid

kommunikasjon skal engasjere, klargjøre og oppdatere eksternt og internt

1.      Aktuell info legges ut på nettsider lokalt og Unionen, publiseres i media

Nettansvarlig, sekretær, president

Hele året

2.      Klubbmøtereferater, møteplan og handlingsplan legges ut på klubbens nettside

Nettansvarlig/sekretær

Hele året

3.      Gjennomgang av Norgesunionens og klubbens nettsider på et av medlemsmøtene i perioden ?

Nettansvarlig/president

En gang i året

4.      Nettsidene skal alltid være oppdatert og vise klubbens aktiviteter.

Nettansvarlig/president

Hele året

5.      Gode beskrivelser av våre prosjekter legges ut på nettsidene

sekretær, nettansvarlig

Hele året

6.      Klubbens rutinehåndbok tilpasses vår klubb

Styret,

Så snart det er mulig

Satsingsområde

Tiltak

HVA

Aktiviteter

HVORDAN

Ansvar

HVEM

Frist

NÅR

Status/evaluering

1. Synlighet

Vi skal være en gjenkjennbar, årvåken og samfunnsbevisst organisasjon og en ønsket samarbeidspartner både lokalt og nasjonalt.

1. Synliggjøre vår egen klubb via informasjonsflyer og folder om Norgesunionen.

Distribuere brosjyren på våre møter, til venner og bekjente. Sørge for at alle medlemmer til enhver tid har noen kopier samt trykte eksemplarer av Norgesunionens folder.

Distribuere minibrosjyren til alle medlemmene i klubben

Alle i klubben

Hele året

Klubben prioriterer rekrutteringsmøte og fordeling av informasjons-materiell til foredragsholdere, ved bedriftsbesøk og privat.

2. Temabasert møte om Soroptimist International, SI/E og Norgesunionen

Invitere eksterne gjester og potensielle nye medlemmer til temabasert møte om soroptimistorganisasjonen. Fortelle om prosjekter, mål, klubbliv, organisasjonens oppbygging og nettverksarbeid.

Styret

(det gamle og det nye styret samarbeider om arr.)

Våren eller på oktober-møtet 2016

Se under pkt 2.1.

3. Bruke lokalt media, stå på stands

Synliggjøre vårt lokale, nasjonale og internasjonale engasjement via kronikker og leserinnlegg i Haugesunds Avis/Karmøynytt og menighetsblad

Styret v/presidenten

og/eller andre interesserte bidragsytere

Vår/høst 2016

Eivor Vikingstad  Storesund artikkel våren 2016

Tiltak

HVA

Aktiviteter

HVORDAN

Ansvar

HVEM

Frist

NÅR

Status/evaluering

4. Selge t-skjorter til egne og andre medlemmer i Norgesunionen

Marineblå t-skjorter med gul soroptimistlogo på brystet og gul tekst på ryggen «JEG ER EN SOROPTIMIST» selges på RL-møtet og på andre Soroptimisteventer.

Styret/presidenten bestiller.

Annonse ligger ute på nettsiden til SI

Våren 2017

Har hatt bra salg før. Store størrelser er kjøpt inn

5. Bestille navneskilt

Synliggjøre klubbens medlemmer ved hjelp av navneskilt (som bæres ved medlems-, distrikts- og   representantskapsmøter, samt ute ved andre anledninger.)

Styret

Ad-hoc

Navneskilt er kjøpt inn.

6.Arrangement i forbindelse med 8 mars

Sammen med andre

Styret

8. mars 2017

Ikke planlagt noe i 2016

7. Aktiv bruk av Facebooksiden

Sørge for synlighet gjennom mer aktiv bruk av Facebooksiden, bl.a. legge inn informasjon om medlemsmøtene som arrangement på Facebooksidene

Styret

Høst 2016

Siden er lagd og delt, oktobermøtet er lagt ut som arrangeme

Satsingsområder

Tiltak

HVA

Aktiviteter

HVORDAN

Ansvar

HVEM

Frist

NÅR

Status/evaluering

2. Rekruttering

Rekruttering av nye, og særlig yngre medlemmer, er nødvendig for å være en sterk og synlig organisasjon.

1. Informasjons- og rekrutteringsmøte/ filmvisning

Invitere eksterne gjester og potensielle nye medlemmer til temabasert møte om soroptimistorganisasjonen. Fortelle om prosjekter, mål, klubbliv, organisasjonens oppbygging og nettverksarbeid.

Alle i klubben har ansvar for å invitere gjester.

Gammelt og nytt styret samarbeider.

Til høsten 2016

Vi inviterer gjester til kinobesøk, filmen Gud kan ikke Googles, eller annen film.

Fortsetter som året før, i oktober

2. Rekrutteringsmål: minst 5 nye medlemmer i løpet av 2016

Gjennom rekrutteringsmøte og ellers gjennom resten av året: synliggjøre klubben, kommunisere aktiviteter, invitere gjester, rekruttere nye medlemmer.

Alle medlemmene anbefales å ta med en gjest i løpet av året.

Ekstensjons-ansvarlig, samt alle i klubben

Hele året

4. Yngre medlemmer

Fremstå som attraktiv for yngre medlemmer (under 45 år) gjennom meningsfulle aktiviteter, interessant innhold på medlemsmøter, involvering av alle medlemmer. Gjerne gjennom åpent temamøtet på våren

Ekstensjons-ansvarlig, distrikts-kontakt, styret.

Hele året,

Idedugnad årsmøtet(?)

Vi får gode tilbakemeldinger på innholdet.

5. Holde lavest mulig kontingent

Fortsette med tiltaket gjennomført vår 2012 om lavere kontingent for medlemsmøter ved at matlaging går på rundgang blant medlemmer i stedet for bestilling av mat. for medlemsmøtene.

Styret

Hele året

Felles matlaging, to medlemmer om gangen har vært en suksess. Gir god stemning på møtene og mye positiv oppmerksomhet for matlagerne.

Satsingsområder

Tiltak

HVA

Aktiviteter

HVORDAN

Ansvar

HVEM

Frist

NÅR

Status/evaluering

3. Kommunikasjon

Vi må bli flinkere på å sikre at informasjon flyter mellom unionen, klubbene og internt mellom medlemmene. Vi må bruke medlemsbladet og elektroniske verktøy mer aktivt i dette arbeidet.

1. Kommunisere nytt fra unionen, SI og SI/E

Holde medlemmer oppdatert om soroptimistnytt fra kilder som Soroptima, The International Soroptimist (nett) og The Link. Minne om aktiviteter på facebook.

En av våre styremedlem-mer. Trude Julie Berg

Hele året

Visepresidenten blir mer synlig, i tillegg er personlig formidling nyttig. Det utløser spørsmål, diskusjon - bevisstgjøring

2. Bruke hjemmesiden til Norgesunionen på medlemsmøter

Øke bruk av elektroniske og sosiale medier for å styrke intern kommunikasjon, sikre felles forståelse.

President, visepresident

Hele året

Vise frem sidene på møtene våre på noen av møtene så alle medlemmene blir kjent med sidene

3. Oppdatere våre egen klubbs hjemmesider

Fortsette å legge handlingsplaner årsrapporter og annen informasjon ut på klubbens nettside og Facebookside.

Klubbens nettansvarlig/

Styret

Hele året

4. Øke deltakelse på distriktsmøter

Sørge for at mange, også nye medlemmer, deltar på distriktsmøtene.

Styret/ distrikts-kontakt

Høst 2017

Få flere til å reise på distriktsmøtet til høsten

5. Involvere medlemmer i verv og styre.

Gi opplæring til nye medlemmer om organisasjonsstrukturen, oppfordre til verv og deltakelse i klubbstyret.

Styret

Samle nye medlem-mer før klubbmøte ved behov

Dette er en forbedringssak for klubben, slik at opplæring skjer planlagt og tidsfestet.

6. Delta på R&L-møter og referere fra møtene

Deltakerne refererer fra R&L-møter på sommermøtet.

Styret

Mai og juni 2017

Referatet fra R&L-møter er alltid et kjærkomment innslag på sommermøte, som mottas med stor interesse.

7. Handlingsplanen

Gå gjennom den 2 ganger årlig

Styret/alle

Vår/høst

Diskutere gjennom planen etter årsmøtet i februar og eventuelt revisjon i september.

Satsingsområder

Tiltak

HVA

Aktiviteter

HVORDAN

Ansvar

HVEM

Frist

NÅR

Status/evaluering

4. Prosjektarbeid

Prosjektarbeid er hovedpilaren i soroptimistenes arbeid. Vi skal prioritere klubbens prosjektarbeid etter SIs 10 årsprosjekt fra 2011 – 2021:

”Invester i fremtiden: Soroptimister for utdanning og ledelse”.

Alle prosjekter må ha forankring i Sis programfokusområder.

1. Drive målrettet prosjektarbeid med forankring i programfokusområdene

Gjennomgå alle programfokusområdene og plassere egne prosjekter innenfor disse.

Program-ansvarlig, styret

Hele året

Årsmøtevedtak at klubben prioriterer SI-prosjekter

2. Helse-mentorprosjekt

.

3.   Deltagelse på KM-huset/Forandrings-huset på tirsdager.
5-6 av våre medlemmer deltar.

«Koselig med kaffe er avsluttet,
i stedet deltar vi på Forandringshuset, dette prosjektet startet i januar 2016

Presidenten/
styret/

Våre medlemmer

Hele året

To av oss har fokus på matgruppen. De andre deltar for å treffe og samtale med kvinner som har flyktet fra krigsherjede områder. Det er  strikkegrupper, leksehjelp og matgrupper

4. Utdanningsfondet

Vi fortsetter vår pengestøtte til Utdanningsfondet.

Desember

Hovedandelen av julepotten går til utdanningsfondet

5. TV-aksjonen

Støttes kun gjennom å oppfordre at medlemmene engasjere seg som bøssebærere – se evalueringen.

Mange medlemmer er aktive bøssebærere

Høst 2016

Årsmøte har besluttet at klubben skal konsentrere sin innsats om SI-prosjekter,

6. 10.desember-apellen

Inntekter av salget av julekaker på julemøte og deler av julepotten går til 10 desemberappellen.

Alle

Des. 2016

Se ovenfor.

7. Loddinntekter til støtte for prosjekter

En del av beløpene fra medlemsmøtenes loddsalg går til ulike prosjekter

Styret

Hele året

Mindre utgifter til mat gir økt loddsalg

8. Sende programfokusrapporter

Vi skal bli flinkere til å sende programfokusrapporter (PFR) på de fleste av klubbens prosjekter og tiltak.

Program-ansvarlig, styret

Hele året

Fortsatt en forbedringssak for klubben.

9. Manekengoppvisning

Arrangere manekengoppvisning for å få inn inntekter og øke synlighet

Arbeidsgruppe

Høst 2017